نكات جديد ثبتي

شركت چيست؟

شركت از كلمه شريك مشتق شده است و به صورت كلي به شراكت دو تا چند نفر در قالب يك نام تجاري و در يك تا چند موضوع مشخص گفته مي شود. هر گاه دو تا چند نفر به دنبال انجام فعاليتي با هم قراردادي امضا كنند مي توانند به فعاليت در قالب شركت بپردازند.

شركت بر دو نوع است. شركت مدني و شركت تجاري. شركت مدني زماني تشكيل مي شود كه شركا با هم شريك شده و صاحب يك شي يا چيزي شوند و به اين شكل در همه ابعاد و وجوه آن شي بدون اينكه تقسيمي صورت گرفته باشد با هم شريك هستند و هيچ كدام بدون اجازه ديگري حق دخل و تصرف در آن را ندارند. بنابراين چنانچه ثبت شركت مدني صورت بگيرد افراد شريك سهم شراكت خود را تعيين نكرده اند و سهم و يا قسمت هيچ يك از شركا مشخص نيست.

شركت تجاري تحت نام مشخص و با شراكت دقيق و مشخص بين دو تا چند نفر براي انجام امور ي مشخص به عنوان امور تجاري و با هدف كسب سود تشكيل مي شود. براي ثبت شركت تجاري شركا بايد سرمايه اي را بياورند و يا تعهد دهند كه ممكن است نقدي يا غير نقدي باشد. حتي موضوع تخصص و يا سرمايه فكري نيز مي تواند شامل شراكت شود. از شراكت اين نفرات يك شخصيت حقوقي شكل مي گيرد كه ابعاد و مولفه هاي مشخص دارد و سهم هر فرد طبق يك اساسنامه و يا شركت نامه مشخص است. اين شركا در سود و زيان شركت شريك هستند ولي ممكن است سهم همه به يك اندازه نباشد. بلراي ثبت شركت تجاري بايد مقدماتي انجام شود و شركت بايد طبق قانون در سازمان ثبت شركت ها ثبت شود. بر خلاف بسياري از كشورها در ايران امكان ثبت شركت به صورت فردي و يا يك نفره وجود ندارد.

معمولا ثبت شركت مدني براي خريد برخي از نيازها مانند خريد آپارتمان و غيره ممكن است به صورت غير رسمي انجام شود اما ثبت شركت تجاري با هدف راه اندازي يك كسب و كار تجاري صورت مي گيرد. اهميت ثبت شركت تجاري در اين است كه شركا بتوانند با اعتماد بسيار زياد با هم شراكت كنند و از ميزان سود و زيان خود آگاه بوده و بيش از سهم خود ضرر و زيان ندهند.

شركت هاي تجاري در موضوعات مختلفي مي توانند به ثبت برسند هر چند زمينه همه آنها بايد بازرگاني باشد اما در هر صورت مي تواند صاحبين و يا سهامداران شركت در موضوعات مختلف اين شركت ها را راه اندازي كنند. نكته مهم ديگر در ثبت شركت اين است كه طبق قانون تجاري ايران انواع مختلفي از شركت تجاري در ايران وجود دارد كه شامل 7 شركت تجاري و 1 موسسه غير تجاري مي شود كه هر كدام در مفاد و شرايط ثبت و اجرا با هم تفاوت هايي دارند كه قبل از ثبت شركت بايد دقيقا شركا مشخص كنند كه طبق موضوع شركت بهترين قالب براي ثبت شركت آنها چه نوع قالبي خواهد بود.

قوانين حمايتي از ثبت علامت تجاري

ثبت برند يا همان علايم تجاري بسيار مهم ميباشد, چرا كه با اين عمل امكان سوء استفاده از برند شما از بين ميرود از اين رو اهميت ثبت برند بسيار مهم است و لازم است قانون گذار قوانين حمايتي خاصي براي اين منظور وضع نمايد.

قانون حمايت ناشي از تقاضاي ثبت علامت تجاري :

بر اساس قانون ثبت اختراعات ، طرح هاي صنعتي و علائم تجاري مصوب سال ۱۳۸۶ در بند د ماده ي چهل ، آمده است به محض ارائه ي اظهارنامه ي ثبت برند به اداره ي مالكيت صنعتي ، مي توان از يك علامت تجاري حمايت نموده و اين حمايت تا ده سال معتبر خواهد بود .

به موجب ماده ي ۱۸۲ قانون ثبت اختراعات ، طرح هاي صنعتي و علائم تجاري ، در صورت استفاده ي غيرمجاز سايرين از علامت تجاري بر روي محصولات خود ، صاحب علامت تجاري اجازه ي طرح هرگونه شكايت در راستاي تامين خسارات وارده از جعل كنندگان علامت تجاري خود را خواهد داشت و با توجه به برخورداري از حقوق ناشي از ثبت علامت تجاري حق استفاده انحصاري از علامت تجاري مذكور تنها در اختيار مالك آن برند است .

طبق قانون حقوق مادي يك برند متعلق است به ثبت كننده آن بدان معني كه صاحب ثبت كننده ي برند اجازه ي استفاده ي انحصاري از آن را داشته و بر اساس ماده ي ۱۴۱ آيين نامه ي اجرايي قانون ثبت اختراعات ، طرح هاي صنعتي و علائم تجاري ، صاحب علامت ميتواند حق استفاده از برند خود را به غير واگذار نمايد.

طبق قانون تجارت جمهوري اسلامي ايران، قوانين حمايتي از ثبت برند شامل حقوق معنوي آن نيز مي شود. اين حقوق در محدوديت زمان و مكان قرار ندارد و به موجب آن ؛ حق استفاده ي صاحب علامت تجاري محدود به زمان خاص و مكان خاصي نيست به عبارت ديگر مالكيت علامت ثبت شده در حال حاضر و آينده يكي خواهد بود و صاحب علامت در همه ي نقاط جهان صاحب علامت تجاري خود خواهد بود و مالكيت وي محدود به مكان خاصي نخواهد بود.

تمديد علامت تجاري

سند ثبت يك علامت تجاري براي ده سال معتبر است و شما ميتوانيد تا ده سال پس از ثبت برند خود از مزاياي آن استفاده نماييد و پس از گذشت اين دوره در صورت تمايل به برخورداري از مزيت هاي ثبت برند نسبت به تمديد آن اقدام نماييد. به ياد داشته باشيد در صورتي كه قبل از پايان اعتبار 10 ساله يك برند آن را تمديد نكنيد نهايت تا 6 ماه پس از اتمام اعتبار ده ساله با پرداخت جريمه معادل نصف هزينه اصلي ثبت برند قادر به تمديد آن هستيد و در غير اينصورت ثبت علامت تجاري شما از درجه اعبار ساقط خواهد شد. يادآور مي شود دوره هاي تمديد يك برند ده ساله است به عبارت ديگر تمديد هر دوره همانند ثبت اوليه با بازه هاي اعتبار ده ساله صورت ميپذيرد.

براي اقدام به تمديد متقاضي مي‌بايست درخواست خود را با موضوع "درخواست تمديد" در سامانه الكترونيكي ثبت نمايد.

مدارك مورد نياز جهت تمديد علامت تجاري

اشخاص حقيقي:

-         ارايه وكالت نامه با مهر و امضا براي افرادي كه كارهاي شركت توسط وكيل صورت ميگيرد.

-         كپي شناسنامه و كارت ملي مالك برند

-         تكميل فرم اطلاعات و ارايه نمونه ي علات تجاري

اشخاص حقوقي:

-         تكميل فرم اطلاعات برند مشابه فرم ثبت برند.

-         تهيه كپي از روزنامه رسمي كه آگهي در آن درج شده است

-         ارايه آگهي آخرين تغييرات شرك

-         كارت ملي و شناسنامه همه افراد دارنده حق امضا در شركت

-         ارائه وكالت‌نامه‌ي داراي مهر و امضا.

نكات تمديد علامت تجاري

-         هنگام درخواست تمديد علامت تجاري، مالك برند ميتواند درخواست تغيير طبقات محصول خود را داشته باشد. اين طبقات هنگام ثبت علامت تجاري انتخاب شده اند.

-         در صورت تغيير طبقات برند هنگام تمديد، بايد مجدد در روزنامه رسمي آگهي شود كه همه هزينه هاي اين آگهي با مالك برند ميباشد. توجه كنيد اگر در زمان تمديد برند تغييري در آن ايجاد نشده باشد نياز به ثبت آگهي نمي‌باشد.

-         به ياد داشته باشيد اگر در برند شما از يك رنگ خاص استفاده شده است و آن مشخصه علامت تجاري شماست حتما فرم اطلاعات قيد بفرماييد.

مزاياي ثبت شركت

حمايت قانون و كسب اعتبار

شايد در نگاه اول اينطور به نظر برسد كه با ثبت شركت خود را درگير پيچ و تاب‌هاي قانوني و دردسرهاي مالياتي خواهيم كرد. اما چرا همه آنهايي كه به موضوع تجارت و ارائه خدمات نگاه كلان‌تري دارند پيش‌نياز آن را ثبت شركت مي‌دانند.

نگاهي مي‌كنيم به برخي از مزايايي كه ثبت شركت براي كسب و كار و تجارت شما مي‌تواند داشته باشد.

اگرچه شما با ثبت شركت بايد ساليانه ماليات تاسيس و ثبت آن را بدهيد اما در ازاي مالياتي كه پرداخت مي‌كنيد از حمايت‌هاي قانوني برخوردار مي‌شويد و البته اعتبار كسب و كار خودتان را بالا مي‌بريد.

اعتبار و اعتماد دو حلقه جدايي ناپذير در دنياي تجارت هستند. شما به عنوان صاحب يك كسب و كار براي حضور در ميدان رقابت، اولين قدمي كه بايد برداريد افزايش اعتبار است. اعتباري كه تنها به واسطه فعاليت قانوني كسب خواهد شد. كدام مصرف‌كننده و يا خدمات گيرنده در دنياي تجارت ممكن است به شركت و يا موسسه‌اي كه فعاليتش زير ذره‌بين قانون نيست اعتماد كند؟

پس اعتماد مشتري ارتباط مستقيمي با اعتبار شركت شما خواهد داشت.

با ثبت شركت شما مي‌توانيد دايره فعاليت‌هاي خود را با خيال راحت گسترش دهيد و مشتريان خارجي و شركت‌‌هايي كه تا به حال هيچ مراوده تجاري با آنها نداشته‌ايد را براي همكاري با خود ترغيب كنيد

دريافت كد اقتصادي

در صورتي كه شركت شما به صورت قانوني ثبت شود، كد اقتصادي آن را  مي‌توانيد با طي مراحل قانوني دريافت كنيد. شركت شما هم صاحب يك شناسه ملي خواهد شد.  دو شماره‌اي كه در تمام قرارداد‌هاي شما ثبت خواهد شد تا مشتريان و شركت‌‌هايي كه خواهان همكاري با شما هستند با استفاده از اين دو شماره و استعلام آنها از وضعيت اعتباري و يا مالياتي شما با خبر شوند. بنابر اين در صورتي كه شما از حرفه و تجارت  خود مطمئن هستيد نيازي به تلاش براي اثبت توانايي‌هاي مجموعه خود نداريد. اين دو شماره به نوعي معرف جايگاه شما در ميان رقبا هم خواهد بود.

حضور در مزايد‌ه و مناقصات داخلي و بين‌المللي

در واقع شما با ثبت شركت پايه‌هاي كسب اعتبار خود را بنا مي‌كنيد. در بحث مناقصه‌ و مزايده‌ها يكي از فاكتورهاي مهم براي برنده شدن، سابقه شما به عنوان يك شركت قانوني است. طبيعي است هرچه از زمان ثبت شركت شما مدت بيشتري گذشته باشد شانس برنده شدن شما بيشتر است. چرا كه بسياري از شركت‌‌هاي ايراني و بين‌المللي براي همكاري با شما نه تنها فعاليت و ثبت قانوني شما را  لحاظ خواهند كرد بلكه پروژه‌هاي موفق شما را هم مد نظر قرار مي‌دهند.  

مشاركت در تامين سرمايه

به طور كلي شما به صورت شخصي امكان ثبت شركت را نخواهيد داشت. همانطور كه از تعريف اين واژه مشخص است براي تاسيس يك شركت شما نياز به حضور شريك و يا سهامدار خواهيد داشت. موضوعي كه مي‌تواند سرمايه اوليه شما را براي راه‌اندازي يك شركت افزايش دهد.

با سهيم كردن افراد مختلف در سهام شركت در واقع شما هم سرمايه شركت را افزايش مي‌دهيد و هم در سود و ضرر، شركاي خود را سهيم مي‌كنيد. موضوعي كه باعث مي شود مجموع افراد سهيم در شركت براي رسيدن به يك هدف مشترك كه همان سودآوري بيشتر است تلاش كنند.

مزاياي ثبت برند يا نشان تجاري

مهم‌ترين دليل ثبت برند متمايز كردن محصول توليدي از ديگر محصولات موجود در بازار و همينطور تحت حمايت قانون قرار گرفتن در برابر برخي تخلفات رقبا است.

تفاوت «علامت» «علامت جمعي» و «نام تجارتي»

الف) «علامت» به هر نشان قابل رويتي گفته مي‌شود كه بتواند كالاها يا خدمات اشخاص حقيقي يا حقوقي را از هم متمايز سازد.

ب) «علامت جمعي» هر نشان قابل رويتي كه در اظهارنامه ثبت معرفي شود و بتواند مبدأ و يا هرگونه خصوصيات ديگر مانند كيفيت كالا يا خدمات اشخاص حقيقي و حقوقي را متمايز سازد.

ج) «نام تجارتي» يعني اسم يا عنواني كه معرف و مشخص كننده شخص حقيقي يا حقوقي باشد.

تا زماني كه يك محصول يا خدمت داراي وجه مميزه مشخصي نباشد، نمي‌توان به سادگي آن را به يك برند تبديل و آن را حفظ كرد.

مدت اعتبار علامت تجاري

با اين همه داشتن علامت تجاري اختياري است، مگر در مواردي كه دولت آن را الزامي بداند. دوره حمايت از علامت تجاري 10سال است كه مي‌توان آن را به دفعات نامحدود با پرداخت هزينه‌هاي مقرر تمديد كرد. نام تجاري اگر فارسي باشد بايد در لغت نامه دهخدا معنا و مفهوم داشته باشد.

حق استفاده انحصاري «علامت تجاري» فقط براي كساني است كه علامت خود را به ثبت برسانند. در صورت  ثبت برند ،شركت حق انحصاري پيدا مي‌كند كه به واسطه آن مي‌تواند از عرضه كالاهاي مشابه، با نشان‌هاي گمراه كننده مانند نشان تجاري‌اش، توسط اشخاص ثالث جلوگيري كند.

شكايت و در خواست خسارت از سوءاستفاده‌كنندگان

اگر توليد‌كننده‌اي بدون اجازه، از نام تجاري شما استفاده كند مي‌توانيد از طريق مراجع قضائي اقدام و خسارت سوءاستفاده از نام تجاري خود را طلب كنيد. به اين صورت با از حفاظت علائم تجاري، مانع فروش محصولات و ارائه خدمات نامرغوب تحت عنوان نام تجاري خود مي‌شويد.

اطمينان مشتريان از كيفيت اجناس

ثبت برند محصولات تجاري براي مصرف‌كنندگان نيز شرايط سالمي را به وجود مي‌آورد تا به با خيالي آسوده و با آگاهي كامل، در شرايطي منصفانه و سالم به انتخاب كالاهاي مرغوب و مورد نياز خود بپردازند. سوءاستفاده رقيبان از علامت تجاري مشابه يا يكسان مشتريان را گمراه مي‌كند و آنها مي‌توانند با ارائه محصولي با كيفيت نازل و نا مرغوب، هم مصرف كنندگان را متضرر ساخته و هم  به سود شركت شما لطمه بزنند. در اين بين اعتبار شركت شما هم زير سوال خواهد رفت و به اعتماد از دست رفته مشتريان به راحتي قابل بازگشت نخواهد بود.

به طور خلاصه ثبت علامت تجاري مزاياي زير را به همراه خواهد داشت

ثبت برند تضمين مي‌كند كه مشتريان مي‌توانند محصولات را از يكديگر تشخيص دهند.

شركت‌هاي مختلف مي‌توانند محصولات‌شان را از يكديگر متمايز سازند.

ثبت برند مي‌تواند شرايط براي دريافت وام‌هاي بانكي توسط شركت شما را فراهم كند.

ثبت برند براي شركت‌ها وجهه و شهرت ايجاد مي‌كند و ابزار مناسبي جهت بازاريابي است.

علامت تجاري، قابل نقل‌وانتقال است و مي‌بايست بر اساس مقررات قانون ثبت علائم و اختراعات ايران به ثبت برسد بنابر اين تفويض اجازه استفاده از يك علامت تجاري ثبت شده به شركت‌هاي ثالث داده مي‌شود. اين موضوع مي‌تواند منبع درآمد بيشتري براي شركت يا شخص به وجود آورد و يا اساس انعقاد يك موافقت نامه اعطاي نمايندگي فروش باشد.

يك برند ممكن است دارائي ارزشمند كسب و كار باشد.

شركت‌ها را تشويق مي‌كند در حفظ يا بهبود كيفيت محصولات سرمايه‌گذاري كنند.

ثبت برند مي‌تواند براي سهامداران نيز ايجاد ارزش افزوده يكند و باعث افزايش درآمد شركت شود.

چطور برند خود را ثبت كنيم؟

ثبت برند يا نشان تجاري معمولا بعد از ثبت شركت اتفاق مي افتد. شركت هايي كه به دنبال نشان قانوني تجاري خود هستند يك طرح يا نماد را براي معرفي محصولات خود انتخاب مي كنند.

برند در واقع در برگيرنده تمام مشخصه ها و مفاهيمي است كه يك نام تجاري همراه خود دارد. برند سازي در تجارت، اعتماد مشتري و وفاداري او را به دنبال خواهد داشت. همه اين موارد اهميت خاص بودن و جذابيت يك برند را نمايان مي كند.

چرا برند ثبت كنيم؟

با ثبت برند مي توانيم از حقوق انحصاري براي معرفي كالا خود استفاده كنيم و يا اينكه نشان تجاري خود را در ازاي مبلغي توافقي در اختيار سايرين قرار دهيم.

در نگاه كلان ،علائم تجاري با رسميت بخشيدن و دادن سود اقتصادي به صاحبان آن ها، در سطح جهاني سرمايه گذاري مي كنند.

محافظت از علامت تجاري

در تمامي كشور ها ،علائم تجاري ثبت و محافظت مي شود . هريك از دفاتر ملي يا ناحيه اي ،ثبت علائم را كه شامل اطلاعات كامل درخواست براي ثبت و تمديد است نگهداري مي كنند .

مدارك مورد نياز:

تصوير برابر اصل شده شناسنامه ، كارت ملي و كدپستي ۱۰رقمي

ارائه پروانه بهره برداري يا مجوز توليد يا پروانه كسب برابر اصل شده يا نامه ايي از واحد يا صنف مربوطه مبني بر ارائه خدمات جهت اداره ثبت علائم تجاري

امضاي وكالتنامه

تصوير علامت تجاري مورد نظر به ابعاد ۸*۸ سانتيمتر به تعداد ۱۵ عدد و توضيح در برگي جداگانه درخصوص علامت و توصيف آن و مستند نام مورد نظر از فرهنگ لغت

كارت بازرگاني بنام شخص دارنده جواز (در صورتيكه علامت مورد نظر لاتين و يا غير فارسي باشد)

چطور نام برند خود را انتخاب كنيم؟

به مواردي از اصول انتخاب و يا ثبت برند اشاره مي كنيم

اسامي و علائم مشهور و شناخته شده قابل ثبت نيستند

اسامي غيرمعقول، غير اسلامي و مخالف با موازين اخلاقي و شئونات اسلامي را نميتوان ثبت كرد

اسم هاي توصيفي و صفت ها و يا اسامي عام به تنهايي قابل ثبت نيستند و به جاي آنها بهتراست از نام هاي تركيبي و چند سيلابي استفاده شود كه شانس بالايي براي ثبت شدن دارند.

همچنين علامت برند مي تواند يك كلمه و يا تركيبي از كلمات و اعداد و سمبل، طرح ، رنگ ، شكل و … باشد

در ثبت يك برند اسامي خاص و ساختگي شانس بسيار بالايي دارند.

اگر برندي كه انتخاب مي كنيدشباهت نزديك به 50 درصد با برندهاي ديگر داشته باشد شانس امكان ثبت پايين مي آيد.

در ثبت برندهاي لوازم خانگي، مواد غذايي و نوشيدني ها به دليل وجود علائم بسيار، انتخاب اسم بسيار مشكل بوده و محدوديت ايجاد مي كند وبه دقت بيشتري نياز است

ثبت حقوقي و حقيقي دو راه براي ثبت برند است . لذا دراين روند مي توان از تركيب نام خانوادگي نيزاستفاده كرد و عنوان شركت را براي ثبت علامت هم استفاده كرد.

برند و علامت مي تواند شامل كلمات فارسي ، لاتين و يا تركيبي از كلمات و حروف فارسي و لاتين باشد

توجه داشته باشيد كه اعداد به تنهايي قابليت ثبت ندارند.

* حتما قبل از اقدام، از صفحه استعلام برند قابل ثبت بودن برند را استعلام بگيريد

ازكدام علائم نميتوان استفاده كرد ؟

بر طبق قانون استفاده از برخي علائم ممنوع است :

علامت هلال احمر – نشانها – آرم هاي دولت ايران

پرچم رسمي ايران با علامت مخصوص جمهوري اسلامي

پرچم هاي منتسب به دولت و كشور ايران و هر پرچم منع شده توسط دولت ايران

علامت تجاري موسسات رسمي مانندهلال احمرو صليب سرخ ، رجاء ، همراه اول و …

كلمات و يا عباراتي كه موهم انتساب به مقامات رسمي ايران باشد از قبيل دولتي و ايران و امثال آن

علائمي كه مخل انتظامات عمومي يا منافي عفت باشد.

واژه هاي عام: به عنوان مثال كلمه رايانه و يا كتاب به تنهايي قابل ثبت نيستند زيرا اين كلمات واژه هايي عام براي كليه محصولات با اين نام به كار مي روند

ثبت چه مراحلي دارد؟

بعد ازتشكيل پرونده و بررسي توسط كارشناسان سازمان اداره مالكيت صنعتي در سه حالت اعلام وضعيت پس از 45 تا 120 روز صورت مي پذيرد:

تاييد : بدان معناست كه پرونده و اطلاعات آن هيچ نقصي ندارد وبراي صدور آگهي تقاضاي ثبت علامت تجاري اقدام شود.

توجه داشته باشيد ثبت علامت تجاري نياز به ۳ آگهي دارد تا ثبت برند معترضي نداشته باشد.بعد از طي اين مراحل نشان تجاري با اعتبار 10 ساله صادر مي گردد.

ردكامل: پرونده قابليت پيگيري را ندارد.

نقص پرونده يا مشابهت: در اين حالت نياز است كه با پيگيري مجدد نواقص رفع گردد.